การเรียนรู้บางอย่างจะเป็นแบบออร์แกนิกและไม่เป็นทางการ แต่การเรียนรู้ที่มีโครงสร้างและเป็นทางการก็จำเป็นอย่างยิ่งเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ในการฝึกอบรมความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ องค์กรธุรกิจ หลักจรรยาบรรณ หรือการเตรียมความพร้อมสิ่งเหล่านี้ควรได้รับการวางแผนไว้ตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อให้พนักงานของคุณได้รับความรู้ที่จำเป็น ที่สำคัญ การฝึกอบรมตามแผนนี้ช่วยให้คุณสร้างพื้นฐานความรู้ทั่วทั้งองค์กร เนื่องจากทุกคนจะได้รับทรัพยากรเดียวกัน และคุณสามารถวัดผลกระทบได้เช่นกัน